Ambtelijk secretaris - Ondernemingsraad Geboortezorg Limburg

_Ben je op zoek naar een nieuw uitdaging in combinatie met je huidige werk? _Onze Ondernemingsraad is op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor 4 uur per week.

Organisatieschets

Met een werkgebied dat uitstrekt over provincie Limburg is Geboortezorg Limburg B.V. de grootste aanbieder van kraamzorg in deze provincie. Jaarlijks dragen de 181 medewerkers van Geboortezorg Limburg in 3800 gezinnen bij aan een kansrijke start van een pasgeborene. Georganiseerd met een regionale focus draagt de organisatie de kernwaarden warm, ervaren, dichtbij en vooruitstrevend uit. Geboortezorg Limburg biedt meer dan alleen kraamzorg en weet waar ze voor gaat in een omgeving die volop in beweging is. E.e.a. krijgt vorm in diverse projecten in het medische en sociale domein met zorgverzekeraars, ziekenhuizen, verloskundigen en jeugdgezondheidszorg en als belangrijke samenwerkingspartners.

Jouw werkzaamheden:

• Plannen vergaderingen, reserveren vergaderruimtes en uitnodigen deelnemers
• Met de voorzitter / vice voorzitter opstellen van de agenda voor de vergadering
• Toesturen agenda, notulen en stukken voor vergadering aan OR-leden en/of directeur
• Bewaken van de afspraken en/of besluitenlijst van de in de OR-vergadering vastgestelde actiepunten en/of besluiten
• Behandeling ingekomen stukken
• Voeren van correspondentie met directeur, Raad van Bestuur en medewerkers
• Opstellen (concept-)notulen van de OR-vergadering en de overlegvergadering
• Inrichten en beheren van het archief met stukken en notulen
• Organiseren van scholingsdagen (samen met de voorzitter / vice- voorzitter OR) en verslaglegging hiervan
• Communicatie naar de medewerkers
• Verantwoordelijk voor kennis van (actualiteiten) wet- en regelgeving (WOR)

Wat wij vragen:

• Je hebt affiniteit met office en kunt werken in Word, Excel en outlook.
• Je bent georganiseerd en secuur
• Je bent beschikbaar op de dinsdagmiddag, i.v.m. 2-wekelijks overleg van de OR

Wat wij bieden:

• Een veelzijdige functie bij een organisatie die volop in ontwikkeling is.

• Een arbeidsovereenkomst van 4 uur per week

• Geboortezorg Limburg volgt de CAO kraamzorg, inschaling vindt plaats op basis van ervaring in FWG 35.

Meer informatie en solliciteren:

Voor meer informatie, neem contact op met Susan Meijers- Swelsen, 06-14605375.

Wil je solliciteren, stuur je motivatiebrief en cv dan voor 15 mei naar geboortezorgor@mgzl.nl onder vermelding van vacature ambtelijk secretaris.